Categorieën
Blog

Hybride werken en samenwerken

Veel organisaties denken na over de toekomst van werken en samenwerken op kantoor. Een logische vraag, nu de hoge vaccinatiegraad tegen Covid 19 het toelaat überhaupt weer aan kantoor te denken. Voor en tijdens Corona was de wereld zwart wit voor kantoorwerkers. De norm was werken op kantoor en incidenteel vanaf thuis. Tijdens Corona werd dit hoofdzakelijk werken vanaf thuis. Maar hoe ziet de toekomst eruit voor kantoorwerkers? Weer terug naar kantoor of toch vanaf huis?

Hybride werkcultuur

Dit jaar hoorde ik steeds vaker het begrip hybride werken. We kenden het begrip hybride al van de auto, maar Hybride werken? Het begon met het boek “Werk heeft het kantoor verlaten” van antropoloog Jitske Kramer. Met als ondertitel “Anders samenwerken na de cultuurshock”. Zij noemde de Hybride werkcultuur met leiderschap op afstand. Ze benoemt ook heel mooi, hoe dit al duizenden jaren bestaat. Nomaden weten niet beter dan je werk verplaatsen onder invloed van omstandigheden. En dat je iets speciaals doet wanneer je dan eens in de tijd fysiek bij elkaar komt om elkaar te ontmoeten. Interessant is dat Nomadische leiders geleerd hebben groepen te leiden op grote afstand.

Betekenis Hybride werken

Wat is Hybride werken dan precies? “Hybride werken staat voor het flexibel kiezen van de locatie waar het werk plaatsvindt”, aldus Kramer. Met de digitale mogelijkheden van vandaag kunnen organisaties hun medewerkers de kans geven om te werken waar (en wanneer) zij dat willen.

Hybride werken en samenwerken

Hybride werken organisaties

Recent deed Nu.nl een rondgang en informeerde bij een aantal grote bedrijven, rijksoverheid en gemeente hoe zij denken zaken op kantoor te gaan regelen. Daarbij werd duidelijker dat het een mix gaat worden tussen thuis en kantoor. Maar hoe ziet die mix er dan uit? Dat is heel persoonlijk. Afhankelijk van type werkzaamheden, thuisomstandigheden, voorkeuren. De ene wil weer helemaal terug naar kantoor, de ander helemaal niet. En een grote groep wil het mixen. Maar wel met de vrijheid qua dagen.

Het nieuwe samenwerken

En dan wordt het interessant. Wanneer organisaties mensen zelf de vrijheid willen geven welke dagen en hoeveel mensen vanaf huis kunnen werken. Dan wordt de kans dat op die woensdagmiddag om 14 uur iedereen tegelijk vanaf kantoor werkt, een stuk kleiner. We zullen er dus aan moeten gaan wennen dat samenwerken en overleg met elkaar steeds vaker betekent dat een deel van de groep op kantoor zit en een deel thuis. Dat vereist de voor de hand liggende technische aanpassingen, maar vooral ook veel aanpassingsvermogen van mensen voor een hybride samenwerking.

Werkvormen

Zelf ben ik zeer geïnteresseerd in welke werkvormen daar dan bij horen. Allemaal in dezelfde ruimte of juist allemaal thuis, dat kennen we van de afgelopen jaren. Maar een deel vanaf thuis, een deel vanuit Clubhuis kantoor, al dan niet op verschillende locaties, dat is weer een nieuwe ervaring voor veel mensen.

Red Teaming methode

De Red Teaming methode, een aanpak waar ik me de afgelopen jaren in verdiept heb, past uitermate goed bij hybride werken. En juist het element dat een aantal mensen digitaal participeren en een aantal fysiek bij elkaar, zorgt voor ander gedrag van deelnemers en een andere dynamiek in de groep. Onze ervaring is bijvoorbeeld, dat nu ook de wat meer verlegen deelnemers veel betere kansen krijgen hun verhaal te doen!

Kortom, nu ervaring opdoen met hybride werken zorgt er voor dat je als organisatie op een mooie manier kan wennen aan het nieuwe kantoorwerken.

Categorieën
Blog

Red Teaming, wat heb je er aan als organisatie?

“Een Red Team adviseert kabinet en burgemeesters over Corona”. Vorig jaar verscheen in de media de term “Red Team”. Dit Red Team werd door een aantal deskundigen opgericht, om onze regering en het OMT van een weerwoord te voorzien. Het geeft een tegengeluid en bekijkt zaken vanuit een ander perspectief en dat geeft nieuwe inzichten.

Red Teaming

Geschiedenis Red Teaming

Voor het grote publiek is de term Red Team wellicht compleet nieuw, maar Red Teaming als aanpak, kent een lange historie. Het gaat terug naar de 15e eeuw, toen de Katholieke Kerk de “Advocaat van de Duivel” introduceerde. Bij potentiële heiligverklaringen werd een groep aangewezen door de Paus,  die de rol van “Advocaat van de Duivel” moest spelen. De groep bekeek waarom iemand juist niet geschikt was om heilig te worden verklaard. Eenvoudig gezegd, zo werd vanuit een ander perspectief gekeken naar een vraagstuk, om zo tot betere beslissingen te komen. Pas in 1983 werd deze afdeling van de Rooms Katholieke kerk door Paus John Paul II afgeschaft. Doodzonde natuurlijk, want juist tegenwoordig kan de kerk een Advocaat van de Duivel meer dan ooit gebruiken.

Militairen

Maar niet alleen de Katholieke Kerk gebruikte een Red Team, ook militairen gebruikten de methode om vooraf een gevecht te simuleren.
Voorafgaande aan de strijd op het slagveld, kropen de officieren in het hoofd van de vijand. Ze bedachten wat ze zouden doen, wanneer ze in de schoenen van de vijand zouden staan. Ze keken letterlijk door de ogen van de vijand, naar de kansen in het gevecht. Maar ook naar de zwakke kanten van hun eigen leger en de sterke kanten en mogelijkheden van de vijand. Juist door de situatie te simuleren en in het hoofd van de tegenstander te kruipen, zagen ze nieuwe kansen en waren ze optimaal voorbereid op de veldslag die ging komen. Daarnaast wilden ze de fouten liever maken in de simulatie, dan in de werkelijkheid.

Red Teaming: Advocaat van de duivel

Organisaties

Wat hebben moderne organisaties aan de Red Team methode? Waarom zou je deze aanpak gebruiken? Er zijn verschillende redenen waarom je Red Team zou inzetten, wanneer je bijvoorbeeld:

  • Aan de slag gaat met plannen voor 2022 en inspiratie en energie nodig hebt.
  • De kennis en kunde van je eigen mensen wilt gebruiken bij je nieuwe plannen.
  • Nieuwe markten, klanten en/of producten hebt en optimaal voorbereid wilt zijn op nieuwe zaken.
  • Er belangrijke veranderingen (in aantocht) zijn waar je met je team aan wilt werken, denk bijvoorbeeld aan digitale transformatie.
  • Beter wil samenwerken binnen je eigen teams, maar ook met klanten en partners. Naar een gezamenlijk doel wilt.
  • Naar nieuwe werkvormen op zoek bent, die je kan inzetten bij het hybride werken.

Grote kans dat een deel van je eigen mensen vanaf kantoor werkt en een deel vanaf thuis. De Red Team methode past uitstekend bij het hybride werken. Het kan op afstand. Met als grote voordeel dat ook de mensen in je team die wat minder op de voorgrond treden, een actieve bijdrage kunnen leveren. En dat in een veilige omgeving.

Ik zou zeggen, aan de slag!